Ihre nächsteEinstellungist keine.
Wir bauen Künstliche Assistenz: digitale Systeme, die einen Arbeitsprozess in Ihrem Unternehmen vollständig übernehmen. Eingerichtet in Wochen. Günstiger als die Arbeitszeit, die sie Ihnen zurückgeben.
In jedem Betrieb gibt es Arbeit, die keiner machen will.
Anfragen, die im Posteingang liegen bleiben. Angebote, die abends geschrieben werden, weil tagsüber keine Zeit war. Rechnungen, die jemand von Hand abtippt. Termine, die dreimal verschoben werden, weil niemand zurückruft.
Diese Arbeit ist nicht schwierig. Sie ist nur nie dringend genug – bis ein Auftrag weg ist.
Dafür jemanden einzustellen lohnt sich selten. Dafür niemanden einzustellen kostet Sie jedes Jahr mehr.
Was eine Assistenz übernimmt
Anfragen und Angebote
Sie liest jede eingehende Nachricht, erkennt die echten Anfragen zwischen Newslettern und Rechnungen, zieht die Preise aus Ihrer Liste und legt das fertige Angebot zur Freigabe vor. Sie antwortet noch am selben Tag – auch samstags.
Rechnungseingang
Sie nimmt eingehende Rechnungen an, prüft sie gegen Bestellung und Lieferung, sortiert sie in Ihre Ablage und bereitet die Buchung vor. Was nicht passt, landet auf einem Stapel statt in der Zahlung.
Termine und Rückrufe
Sie koordiniert Termine, schickt Erinnerungen, fasst nach und meldet Ihnen, wer sich nicht gemeldet hat. Ohne dass jemand eine Liste führt.
Das sind Beispiele, keine Produkte. Wir schneiden die Assistenz auf den Prozess zu, der bei Ihnen am meisten Zeit frisst.
Nicht künstliche Intelligenz.Künstliche Assistenz.
Intelligenz ist ein Versprechen. Assistenz ist eine Stellenbeschreibung.
Wir verkaufen Ihnen kein Modell und kein Werkzeug, das jemand bedienen muss. Wir bauen ein System, das eine Aufgabe übernimmt – weisungsgebunden, in Grenzen, die Sie festlegen, und mit einem Menschen, der freigibt, solange Sie das wollen.
Sie entscheiden, wie viel Verantwortung sie bekommt.
Vorschlagen
Die Assistenz erkennt, sortiert und bereitet vor. Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe. So fängt jedes Projekt an.
Erledigen
Die Assistenz handelt in den Grenzen selbst, die Sie gezogen haben. Sie prüfen Stichproben statt jeden Vorgang.
Verantworten
Der Prozess läuft von Anfang bis Ende, angebunden an Ihre Systeme. Sie bekommen nur noch die Ausnahmen.
Der Weg von Stufe 1 zu Stufe 3 dauert bei den meisten ein Jahr. Er muss es nicht – aber er darf.
Sie sprechen mit uns. Nicht mit einem Vertrieb.
Thore Hahnel
Gründer & Geschäftsführer
Valentin Kulagin
Gründer & Technischer LeiterWir sind zu zweit. Der, der Ihnen das Angebot macht, geht später auch ans Telefon – und der, der Ihre Assistenz gebaut hat, sitzt daneben.
Das begrenzt, wie viele Projekte wir gleichzeitig annehmen. Es ist der Grund, warum wir manche ablehnen.
MelderIhre Kompetenz am Bau
Asbestschulungen nach TRGS 519, Gefahrstoffunterweisungen, Baubegleitung. Die Anfragen kamen per Mail, die Angebote wurden abends geschrieben.
Wir haben zuerst den Webauftritt gebaut und darauf eine Assistenz gesetzt, die eingehende Nachrichten sichtet, echte Anfragen erkennt und das Angebot vorbereitet. Freigabe bleibt beim Menschen.
Was das kostet
Den Preis nennen wir im Gespräch, weil jeder Prozess anders geschnitten ist. Ein Versprechen geben wir vorher:
Eine Assistenz kostet Sie weniger als die Arbeitszeit, die sie Ihnen zurückgibt. Wenn wir Ihnen das nicht vorrechnen können, lohnt es sich nicht.
So ist es aufgebaut: eine einmalige Einrichtung zum Festpreis, danach eine Monatspauschale, in der Betrieb, Hosting und ein festes Volumen enthalten sind.
Keine Lizenzen pro Nutzer, keine Rechnung nach Stunden, keine Überraschung im dritten Monat.
Wo Ihre Daten liegen
| Hosting | Server in der EUBetrieb auf eigenen oder von uns angemieteten Servern in der EU. Kein Umweg über Drittländer. |
|---|---|
| Nachvollziehbar | Jeder Vorgang hat ein ProtokollWas die Assistenz gelesen, entschieden und versendet hat, steht Zeile für Zeile im Vorgangsprotokoll. Sie sehen jederzeit, warum etwas passiert ist. |
| Transparenz | Was gespeichert wirdDie Assistenz sichtet eingehende Nachrichten, um Anfragen zu erkennen. Gespeichert wird nur, was als Vorgang erkannt wurde. Alles andere wird nicht abgelegt. |
| Fristen | Klare ZusagenVorfälle melden wir innerhalb von 48 Stunden, nicht wenn es sich klären lässt. Löschung nach Vertragsende, Kontrollrecht einmal jährlich. |
Was wir außerdem machen
Das Fundament
Eine Assistenz kann nur übernehmen, was vorher geordnet ist. Webauftritt, E-Mail, Rechnungswesen, Ablage – wir richten die digitale Basis ein und betreiben sie weiter. Für junge Firmen ist das der Start, für etablierte das Nachziehen.
Fundament
Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Schreiben Sie uns in zwei Sätzen, was bei Ihnen liegen bleibt. Wir melden uns innerhalb eines Werktages und sagen Ihnen im ersten Gespräch, ob sich eine Assistenz rechnet – auch wenn die Antwort nein ist.
Ihre Angaben verarbeiten wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir sie nach zwölf Monaten.